Yogyakarta, dndsandyra.com – SMK Ma’arif 1 Temon merupakan salah satu Sekolah Menengah Kejuruan swasta dengan 3 program keahlian yaitu Akuntansi dan Keuangan Lembaga, Farmasi Klinis dan Komunitas, serta Rekayasa Perangkat Lunak yang berlokasi di JL. Raya Wates Purworejo, RT/RW : 27/13, Dusun Kaliwangan, Desa Temon Wetan, Kec. Temon, Kab. Kulon Progo, Prov. D.I. Yogyakarta.
Walaupun memiliki memiliki resource dan salah satu keahlian di bidang Teknologi Informasi (TI), tetapi sekolah ini belum memiliki sistem Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB). Kondisi tersebut juga didukung oleh keterangan dari kepala sekolah SMK Ma’arif 1 Temon, Rohwanto, S.Pd.
“Pihak sekolah belum memiliki PPDB, selama ini proses penerimaan masih menggunakan google form,” terang Rohwanto.
Melihat kondisi tersebut, tim Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) Fakultas Teknologi Informasi (FTI) Universitas Mercu Buana Yogyakarta (UMBY) berinisiatif mewujudkan implementasi layanan PPDB serta memberikan training dan pendampingan pada guru-guru di SMK Ma’arif 1 Temon.
Tim PkM ini terdiri dari 2 dosen yaitu Anief Fauzan Rozi, S.Kom., M.Eng., MCE., serta beranggotakan A. Sidiq Purnomo, S.Kom., M.Eng., MCE., serta 9 mahasiswa yaitu Antonius Toto Priyono, Nur Arif, Vrengki Andri Setiawan, Nyanyang Suryana, Jodhy Dwi Marfianto, Rachel Fredyssa Amania, Ardhian Yulihandra Hanum, Agung Riyanto, dan David Toga Torop Turnip.
Kegiatan pengabdian ini merupakan program lanjutan dari pengabdian pada tahun 2021, yaitu pembuatan dan pelatihan pengelolaan konten pada web portal sekolah. Di samping itu, pengabdian ini juga sudah disesuaikan dengan masterplan pengembangan ICT SMK Ma’arif 1 Temon, seperti yang telah dilaksanakan pada bulan September 2021.
Kegiatan yang dilakukan sejak bulan April 2022 ini, dibagi menjadi beberapa tahapan antara lain inisiasi, analisis, perancangan, pembuatan program, pengujian, implementasi, serta training dan pendampingan dalam penggunaan aplikasi PPDB.
Sedangkan untuk proses serta training dan pendampingan dalam penggunaan sistem PPDB sendiri dilakukan secara online dan offline yang dibagi menjadi 3 (tiga) tahap, yaitu pada hari Senin (10/10/2022), Sabtu (29/10/2022), dan Kamis (10/11/2022).
Anief Fauzan Rozi, S.Kom., M.Eng., MCE., selaku Ketua TIM PkM menyampaikan bahwa implementasi sistem PPDB di SMK Ma’arif 1 Temon merupakan salah satu langkah inovasi yang tepat untuk mendorong gerakan transformasi digital di dunia pendidikan.
“Dengan digitalisasi layanan PPDB ini, proses pendaftaran, seleksi hingga pengumuman dapat dilakukan dengan lebih mudah, cepat, efektif dan efisien,” tutur Anief.
“Selain itu, yang tidak kalah penting juga bahwa data yang masuk dapat tersimpan dan terkelola dengan rapi, sehingga dapat mempermudah proses analisis di waktu yang akan datang,” imbuh Anief.
Senada dengan Anief, Antonius Toto Priyono salah satu anggota Tim PkM juga menyampaikan dengan aplikasi ini, masyarakat dapat mengakses informasi lengkap tentang PPDB.
“Calon siswa dapat melakukan pendaftaran mandiri melalui sistem PPDB secara mudah. Calon siswa cukup login dan mengisi formulir yang sudah disediakan serta melengkapi syarat-syarat dokumen yang diperlukan,” jelas Toto.
Sistem PPDB yang dapat diakses melalui laman https://ppdb.maarif1temon.sch.id/ ini, secara resmi di-launching oleh Anwar Syaifudin, S.Ag., selaku Wakil Kepala Urusan Kesiswaan SMK Ma’arif 1 Temon pada hari Sabtu (29/10/2022). Kegiatan yang berlangsung di ruang multimedia ini juga dihadiri oleh seluruh guru SMK Ma’arif 1 Temon dan Tim PkM UMBY.
Dalam kesempatan yang sama, Anwar Syaifudin, S. Ag., juga menyampaikan rasa terimakasihnya kepada Tim PkM UMBY yang telah memberikan bantuan dan pendampingan selama ini.
“Secara resmi nantinya sistem akan digunakan pada PPDB angkatan 2023 yang pendaftarannya dibuka mulai bulan Januari 2023,” terang Anwar.
Source : dndsandyra.com
Editor : Widarta